Sende bilag på alle betalinger til bogholderen. For akivering og indtastning i regnskabssystemet
Besvare henvendelser fra medlemmerne
Hvert kvartal underrettes bestyrelsen om klubbens økonomiske status
Søge bevillinger hos kommunen
Betale startgebyrer til løb/stævner.
2. Føre kontrol med Bogholder og Kontingent kassererens arbejde:
Kontrolerer at bogholderen henter filer fra banken og bogføre dem i regnskabssystemet - i perioden 5.1. til 1.3. hvor kontingenter betales gøres det hver fredag resten af året hver måned.
Kontrolerer at bogholderen bogfører de betalte faktura i regnskabssystemet
Kontrolerer at kontingent kassereren har udsendt faktura på kontingent for sæsonen. (Alle medlemmer og begynder)
3. Års-hjul:
September:
Opstille budget til generalforsamlingen i samråd med bestyrelsen og de enkelte udvalgsformænd.
Oktober:
Revisionsmøde: De 2 valgte revisorer, bogholder og barkeeper deltager.
November:
Sende opkrævninger for udeblivelse fra stævner. (Hvis ikke disse er udsendt løbende)
December:
Kontroler alle betaling til træner i ungdomsafdelingen.
Januar:
Søge tilskud til kurser for instruktører og trænere hos DIF eller Gentofte Kommune
Forberede den årlige indrapportering af medlemstal og aldersfordeling til CFR i sammarbejde med Kontingent Kassereren. (senest 1. feb.)
Betale kontingent til DKF.
Februar:
Kontrollerer at kontingent kassereren har søgt Gentofte Kommune om medlemstilskud til unge under 25 år. (senest 1. marts)
Rykke de medlemmer der mangler at betale deres kontingent. (I samarbejde med kontingent kassereren).
Marts:
Sende opkrævninger for udeblivelse fra o-løb. (Hvis ikke disse er udsendt løbende)
April:
Ekskluderer de medlemmer der stadig ikke har betalt kontingent. Efter aftale med resten af bestyrelsen.
Maj:
Udsende faktura til de medlemmer, der selv skal betale for deres bådplads på, eller nøgle til, Trænings Center Bagsværd - i sammarbejde med Idratslederen, der står for kontakten til Kredsen og fordeler klubbens bådpladser på TCB, mellem private og ungdomsafdelingen.
4. Kassererens vigtige oplysninger:
Alle vigtige oplysninger koder m.m. opbevares på bestyrelsens admin.side.
© 2011-2024
